采购管理

1、采购订单

在采购订单界面下默认显示最近一个月的采购订单资料,用户可以通过查询日期过滤所要查询的资料,或者选择相关单位查询对应的采购订单信息。如下图:



点击列控件的前面可以选择过滤所要查询的订单信息,例如可以通过点击供应商列的前面选择要查询的某个供应商对应的订单信息,如下图:



则系统会自动显示该供应商对应的所有订单信息。

A、 新增采购订单
  在采购订单的界面下直接点击“新增”按钮进入操作界面
 a、主表采购订单编号、订单日期、供应商、计划到货日期不可为空,其它可选填;
 b、、在新增的状态下可以直接入库和付款,直接付款的金额默认显示为此张单据的总金额,用户可以手动更改当次付款金额,余额可以通过“采购付款单”再进行付款,这样方便直接采购入库的用户操作。
 c、 点击从表“新增”按钮弹出商品窗体,(商品可以多选,双击要选择的商品后,已选择的商品文本颜色会变成绿色的,也可以在已选择列表里面看到已选择的商品,如果不选择该商品的,再双击,商品文本颜色又会变成白色的。选择好商品之后,点“确定”按钮即可。)系统会自动带出商品名称、规格、计量单位、单价,点击手动输入数量和税率,系统会自动计算出金额和含税金额;
 d、 主表上的总金额则会自动列算出从表所有商品的总金额;
 e、 从表的单价是可以修改的,系统默认显示为商品的采购单价信息,用户可以自己手动更改;
 f、 录完资料后直接点击“保存”按钮即可,或者点击“保存新增”可以继续新增采购订单单据。

B、 修改采购订单
  在采购订单的界面下,选择要修改的采购订单后直接点击“修改”按钮进入操作界面,把要修改的内容修改完后点击“保存”按钮即可。
注明:在修改的状态下,系统不能修改直接入库和付款,只有在新增的状态下才能直接入库和付款。

C、 删除采购订单
  在采购订单的界面下,选择要删除的采购订单后直接点击“删除”按钮即可。

2、 采购入库

在采购入库的界面下默认显示最近一个月的采购入库信息,用户可以通过查询日期过滤所要查询的资料,如下图:



点击列控件的前面可以选择过滤所要查询的入库信息,例如可以通过点击“收入仓库”列的前面选择要查询的某个仓库对应的入库信息,如下图:


如果是采购直接入库的用户,在商品入库编号的后面会加多“入库”两个字,如图:? ,而如果是采购订单后再在此功能模块上操作入库的用户,则商品入库编号显示为正常的商品入库编号,如图:

A、 新增商品入库单
 a、商品入库编号、收入仓库、商品订单和入库日期不可为空,其它可选择输入;
 b、选择商品订单后,系统会自动带出此张订单所有的商品资料,在这里的入库数量可以手动更改,系统默认显示的是商品订单的数量,一张订单可以根据用户的需求,或一次入库,或分几次入库,当第二次入库的时候系统会自动减去已入库数量,显示为未入库的数量。
 c、录完资料后直接点击“保存”按钮即可。或者点击“保存新增”可以继续新增采购入库单据。

B、 修改商品入库单
  在采购入库界面下,选择要修改的商品入库单据后,直接点击“修改”按钮进入操作界面,把要修改的内容修改完成后点击“保存”按钮即可。

C、 删除商品入库单
  在采购入库的界面下,选择要删除的商品入库单后,直接点击“删除”按钮即可。

3、 采购付款单

在采购付款单界面下默认显示最近一个月的采购付款单据,通过查询日期,可以查询相对应的采购付款单据,如下图:



通过点击列控件的前面可以根据相应的信息过滤采购付款单据,例如点击“收款单位”列前面的控件选择收款单位,则系统会自动列出该单位对应的收款信息,如图:



A、新增采购付款单
  在采购付款单界面下直接点击“新增”按钮进入操作界面,
 a、付款单编号、相关付款单据、收款单位、本次付款金额和支付账号不可为空,其它可选填;
 b、选择相关付款单据后,系统会自动带出收款单位,应付款金额、已付款金额和本次付款金额。本次付款金额等于应付款金额-已付款金额。一张采购订单可以分几次付款。
 c、录完资料后直接点击“保存”即可,或者点击“保存新增”可以继续新增采购付款单单据。

B、修改采购付款单
  在采购付款单界面下,选择要修改的采购付款单后,直接点击“修改”按钮进入操作界面,把要修改的东西修改完成后,点击“保存”按钮就可以了。

C、删除采购付款单
  在采购付款单界面下,选择要删除的采购付款单后,直接点击“删除”按钮即可。

4、采购退货

当采购的商品出现有次品或在其他因素下需要退货的,可以通过此功能实现。

在采购退货的界面下默认显示最近一个月的采购退货信息,用户可以通过查询日期过滤所要查询的资料,如下图:



用户也可以通过点击列控件的前面,通过相关条件过滤所要查询的信息,如下图:



A、新增采购退货
 a、采购退货编号、发出仓库、采购入库单、退货日期不可为空,其它可选填;
 b、选择采购入库单后,系统会自动带出相关单据的入库信息,如商品编号、商品名称、本次退货数量、规格、已退货总数、退货单价和退货金额。本次退货数量默认显示为入库的数量,可以手动更改;退货单价默认显示为商品的采购单价,也可以手动更改。
 c、主表上的总金额会自动计算出退货商品的总金额。
 d、录入完资料后点击“保存”按钮即可,或者点击“保存新增”即可继续新增采购退货单据。

B、修改采购退货单
 在采购退货单界面下,选择要修改的采购退货单据后直接点击“修改”进入操作界面,把要修改的内容修改完后,直接点击“保存”按钮就可以了。

C、删除采购退货单
  在采购退货单界面下,点击选择要删除的采购退货单后,直接点击“删除”按钮就可以了。